房屋出租收租与租客管理台账合集

房子租出去不等于省心：租客说这个月工资晚发，租金拖了半个月；水电燃气全包在房租里，夏冬两季电表转得飞起，多出来的钱谁出扯不清；合同到期了才想起来问租客续不续，空置一个月，白扔大几千。收租这件事看着是躺赚，其实是个细活——账不清、提醒不及时、凭据不留，再省心的房子也能变成扯皮源。

这套合集就是给房东准备的管家台账。房源信息登记表把每套房的地址、面积、租金、现状归到一张表里，几套房都一目了然；租客信息与合同台账记着联系方式、入住日期和合同到期日，续签提前一个月就能安排，不用等到人搬走了才发现空窗。月度收租记录表按月跟应收实收，哪笔到账哪笔欠着清清楚楚，催租也有凭有据。

杂项同样有人管。水电燃气抄表分摊表按读数逐月算，全包还是分摊都算得明明白白；押金与退租结算表把扣项列清楚，退房验完单当面结清，不落口角；维修报修记录表记着每次坏了什么、花了多少、谁承担，年底一看维修成本心里有数。空置与带看登记表跟着中介带看进度，年度租金收支汇总表把全年收入和空置损失汇总成一张表，这套房到底赚不赚，数字说话。最后附一份房东收租避坑指南，把合同条款、押金留存这些容易踩的坑提前讲透。

用起来的顺序也简单：先花半小时把每套房的基础信息和租客档案录进去，这是台账的底座；之后每月收租当天顺手填两行，抄表拍照传微信记得填进分摊表，维修报修发生一笔记一笔。习惯养成之后，每月花在收租这件事上的时间不超过半小时，年底汇总表自动给你答案。比记在脑子里靠谱，比翻聊天记录省力。

表格都是 xlsx 格式，已填好示例数据，改成自己的房源信息就能直接用；指南为 docx 文档。适合有房出租的业主、管着几套房的二房东和公寓管家。模板为原创制作，CC0 公共领域授权，可自由使用、修改与分发。