家教课时排课与收入记录台账合集

做家教最怕的不是课难教，是账难算、事难记：这个月给小陈上了几节、小林家还欠着几次课费、上周答应小赵妈妈的专题练到底备了没有，全在脑子里飘着。课少的时候还行，学生一多，排课撞车、结算说不清、家长问进度支支吾吾，口碑就砸在自己手里。家教做得长久，靠的是把课和钱都记成明白账。

这套合集从接第一单开始管到月底结算。学生信息与辅导科目表先摸清每个学生的年级、基础水平、辅导目标和家长联系方式，备课时有的放矢；每周课表安排表把时段、学生、上课方式和课时费排成周历，周五晚初二数学、周六上午五年级英语，一眼看清哪天还能插新课，再也不撞车；课时记录表每次课后补一行日期、时长、内容摘要，上过什么、上了多久，家长问起张口就来。

钱要算得清，专业要看得见。课时费结算表按月汇总每个学生的课时数、单价、应收已收，月初对上月账，当月结清不留糊涂账；学生进度与薄弱点跟踪表是你最硬的名片——已学模块、掌握程度、薄弱点、下阶段安排每周更新，家长会上一摊开，专业感立刻不一样，续费自然顺；备课计划表把上课主题、教案要点、配套练习提前排好，备课不熬夜。

想做得更稳，还得管好人和收入。家长沟通反馈记录表把每次沟通内容、家长反馈、跟进动作登记下来，答应过的事不忘记；试听课与转化记录表记下每个试听家庭的来源、反馈和转化结果，哪个渠道来的学生留得住，慢慢就有数；月度收入与支出汇总表把课时收入减去交通和资料成本，净收入、总课时按月归总，这份副业到底挣多少，数字说话。

全套表格为 xlsx 格式，已填好一位在职兼职老师的示例数据，打开替换成自己的学生就能用；另附一页家教接单经验指南，从试听课设计到对账纪律四条经验，都是带出口碑的关键。适合做家教的大学生、兼职接课的在职老师、想把家教做规范的全职老师。模板为原创制作，CC0 公共领域授权，可自由使用、修改与分发。