住进一套房，账就跟着来了。物业费按季度，车位费按半年，水费电费燃气费按月，宽带和有线电视按年。单子一张一张来，金额不一样，到期日也不一样，缴过没缴过全靠回忆。真到物业催缴，才发现上一季的忘了；电费突然翻倍，想查是哪个月多用，手机里翻半天也翻不出记录。不是钱多钱少的问题，是这些账从来没在一张表上。
这套台账就是把这堆散账收拢到一处。九个表格加一份要点文档，把缴费这件事从头到尾拆开：账户信息归一个表，物业费、水费、电费、燃气费各一个表，全年汇总一个表，到期提醒一个表，报修投诉再一个表。每个表格都填好了示例数据，照着改成自家情况就能用，打印出来贴冰箱上也行，放手机里填也行。十个文件都是原创制作，公共领域授权，拿去随便改随便用。
最该先填的是账户信息。房号、建筑面积、物业公司、物业费单价，还有电表户号、水表户号、燃气户号，一次性抄下来存好。这些号平时用不上，一停水停电、一报修、一换手机，全都要用。抄表员上门问读数，翻不出户号的人不在少数。信息表填完，后面几个表就有参照，单价对不对、面积算得准不准，一眼能看出来。
水电气这三张表，重点是记用量，不是只记金额。电费表把峰段和谷段分开记，同样一百块电费，峰段用得多和谷段用得多，用量能差一截；水费表记上次读数和本次读数，本期用量自己就能算出来，账单出错当场发现；燃气表记气价和气量，冬天用得多、单价有阶梯，两个月一比就知道是不是进了高档。连着记一年，哪个月是正常水位，心里有数，突然翻倍的时候能马上找到原因。
物业费这张表容易被忽略。很多人只记缴了多少钱，不记单价和公摊。电梯运行费、公共照明、二次供水加压，这些到底含不含在物业费里，住了几年都说不清。收费标准那张表把项目和单价一条条列出来，涨价或者多收费的时候，拿着表去问就有底气。到期提醒表是防忘缴的，缴费日别记成到期日，往前挪一个月，按季度按年缴的那几笔就不会漏。报修那张表记录报修时间、承诺上门、实际处理结果，同一个问题反复修不好，翻出记录去找物业，比空口讲有用得多。表格只给记录框架，具体收费单价、阶梯气价水价、滞纳金怎么算，一律以物业合同和供水供电供气单位的公示为准，这个别照抄示例数字。
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