小公司招人最怕两种情况：一种是压根没签合同，员工干了半年说走就走，工资怎么结、社保有没有交，全靠嘴说；另一种是签了，但签的是网上下下来的、不知道从哪儿抄来的版本，条款前后打架，真出了事拿出来自己都心虚。我以前在工厂做人事，见过太多这种一拍两散的场面，赔偿金掏出去那一刻，老板才想起来问一句”合同怎么写的”。
这个包是十二份 Word 文件，按小公司实际会用到的那几个环节排好了。两份劳动合同，一份通用版、一份简易版，个体户和小门店用简易版更合适，条款少、争议点也少；剩下的就是入职登记、试用期考核、转正申请、离职申请、工作交接清单、解除劳动合同通知书、保密与竞业限制协议、员工手册签收确认单。每个环节一张纸，签完归档，一年下来人事资料就是齐的。
为什么小公司也需要这一套
不是说非要把流程搞得像大厂，而是真到了仲裁那一步，谁手里有签字画押的东西，谁说话有底气。试用期考核表这个东西最容易被忽略，很多人辞退员工的时候才发现，压根没有考核记录，说不清”不符合录用条件”到底哪不符合。工作交接清单也是，员工走得急，客户资料、账号密码、仓库钥匙都在他手上，没这张纸就只能靠打电话求人。
怎么用才不费劲
别把十二份全打出来。第一次用，先拿通用版劳动合同和入职登记表，把公司信息、岗位、薪资结构、试用期时长填进去，员工入职当天签完就完事。等真遇到转正、调岗、离职，再从包里找对应的那张。文件都是 docx，用 Word 或 WPS 直接改，页眉页脚、条款编号不用重新排。
两句实在话
包里的条款是按常见情况整理的通用写法，不是法律意见书。各地社保口径、竞业限制的补偿标准、解除合同的程序细节都有差别，正式启用前建议让当地会计或者律师过一眼，改动成本很低。另外，签完的纸一定要收好，扫描一份存云盘，纸质放档案盒，别等要用的时候满办公室翻。
资源包里带了授权说明和使用说明，下载后自己公司内部用、按自己情况改都可以。表里的公司名、岗位、薪资金额都是示例，用之前整体换成自己的。
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