聚餐AA与活动费用分摊记账模板合集

聚餐结束才是麻烦的开始：垫付的人先掏了一千多，散场后收不回来的钱不好意思催；人均该摊多少，有免单的、临时缺席的、只喝了两杯的，当场没说清，回头各说各的理；微信群里的转账记录东一笔西一笔，两三个月下来谁还欠着谁，没人能说清楚。AA 本来是为了不伤感情，账算不清反而最伤感情。

这套合集把 AA 的账做成看得见的流水。活动费用登记表当场记下每笔费用的金额和垫付人，凭证拍照存好，散场之前账就落了地；参与人员与出勤表把参加的、缺席的、免单的分开列，临时请假的不摊、寿星免单的写明，人人有说法；AA分摊计算表把总价除以人数，特殊分摊单独说明，复核一栏对完再收钱，人均金额谁都没话说。

收钱是第二道坎。收款进度跟踪表跟着每一笔应付走，微信、支付宝、现金各记各的，到账一笔勾一笔；垫付人报销汇总表算的是垫付总额减去已收回，差额就是还没回来的钱，差谁的、差多少一目了然，催收有了依据就不用再打哑谜；多人多活动欠款总账把每个人参与的活动数、累计应付、累计已付汇成一张总表，跨了几场活动也乱不了。

公司和社团的账也一样管用。部门团建经费台账登记预算、实际支出和审批情况，超没超支有痕迹；活动预算与实际对比表把餐费、交通、其他各项的预算和实际摆在一起，偏差说明写清楚，报账的时候不用来回解释；年度聚餐与活动汇总表按月统计参与人数、总费用和人均，一年下来部门的团建花销心里有本完整的账。

全套表格为 xlsx 格式，已填好示例数据，打开替换成自己的活动和人员就能用；另附一页AA记账与分摊指南，从当场记账到月度对账四条规矩，都是过来人踩过的坑。适合经常组局的年轻人、管团建经费的部门骨干，宿舍和社团的管账人拿来用同样顺手。模板为原创制作，CC0 公共领域授权，可自由使用、修改与分发。