
做小生意最容易出的问题不是卖不动,是不知道自己到底还有多少货、这个月到底进了多少出多少。等到客户下单才发现断货,或者月底一盘库,压了一堆三个月没动过的东西,钱全躺在仓库里。
这套表把进销存这条线做完整:商品档案、入库、出库、库存台账、预警补货、月度盘点、供应商和采购,12 张表互相咬合,只填进出两件事,剩下的数字自己算。

库存不用手算,台账自己滚
入库记一行、出库记一行,库存台账会自动算出每种货的结存:期初加上累计入库、减去累计出库,一个公式搞定。台账里只填商品编码和名称,其他列全是公式,别手改。安全库存提前设好,结存低于安全线的会自动标红,提醒你该补货了。
补多少货也有个说法
预警表按近 30 天的出库量算日均销量,再算可售天数,不到 15 天的建议补 15 天用量。这个方法不复杂,但比凭感觉拍脑袋靠谱得多,尤其是旺季备货的时候。季节性强的品类,把日均改成近 7 天更准。
月底盘完能看见问题
盘点表打印出来去仓库点数,实盘数填进去,差异数量和金额自动算,有差异必须写原因,不然下次还会错。滞销表把超过 60 天没动过的货挑出来,算清压了多少钱,打折、捆绑还是清仓,心里有数了再决定。月底再用进销存月报看毛利率和周转天数,一页就能给老板讲清楚这个月生意做得怎么样。
12 个 xlsx 文件,Excel 和 WPS 都能开。第一件事建商品档案,同款不同规格必须分开建档,编码只增不改,不然台账会断。表里的商品、价格、数量都是示例,整体替换成自己的真实数据。
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