客户跟进与销售管理表12套

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客户跟进与销售管理表12套
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做销售、做微商、开小店的都有个共同的坎:客户一多就乱。谁跟过、跟到哪一步、报价发了没、钱收回来没有,全靠脑子记,记不住就记在微信聊天记录里,翻起来比找发票还费劲。客户丢的时候说不上为什么丢的,其实大多是跟到一半断了。

这套表把「建档、跟进、报价、成交、回款、复购」串成一条线,12 个 Excel 各管一段,改一处后面自动跟着走,不用来回抄数。

客户跟进表实拍

每天只做一件事,客户就不会跟丢

跟进记录表里有一个字段叫「下次跟进日期」,这是整套表里最值钱的一格。每联系完一次,顺手把下次要联系的日子填上,第二天上班先筛一遍今天是哪些客户,照着名单打就行。沟通内容摘要要求写真话,别写「已沟通」,写「对价格有顾虑,要求改成分两批交付」,隔半个月再看也知道当时卡在哪。

签了单不等于收到钱

订单登记和回款登记是两张表,很多人合成一张,结果签单额看着挺漂亮,账上没钱。订单表只记成交,金额自动算;回款表一笔一笔记到账的钱,未收余额自动减。月底打开账龄分析,欠款按 30 天、60 天、90 天分桶,超过 90 天的自动标红,该打电话的当天就打,别等年底一次性去要,那时候人早换岗了。

老客户比新客户便宜得多

复购与流失预警这张表按最近成交日期和平均购买间隔算,超过间隔一点五倍标预警,两倍标流失。A 类客户重点维护,C 类客户别再往里投时间,销售的时间就该花在还有反应的人身上。另外还配了客户分级、报价单、销售目标、拜访计划、售后投诉处理,跑一遍就知道自己手里的客户到底值多少钱。

文件是 12 个独立的 xlsx,Excel 2007 以上或者 WPS 都能打开,公式和下拉选项都已经做好,标色的是输入区,灰字提示是填法说明。表里的客户名、电话、金额全是示例,打开后整体替换成自己的真实数据,客户编号只增不改,同一个客户多次成交只在档案里留一条。

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